規章制度

南京天文光學技術研究所博士后管理規定

寧天光發[2012]31號

  第一章 博士后招收

  第一條  本所博士后科研流動站按“天文學”一級學科設站。設站學科所涵蓋的具有博士學位授予權的二級學科(專業)均可招收博士后研究人員,合作導師應為在崗高級專業技術職務科研人員。

  第二條 招收博士后的研究方向應與研究所的學科發展方向相一致。研究課題應與研究所承擔的重點科研任務緊密結合。

  第二章 博士后進站資格

  第三條 在國內外獲得博士學位,品學兼優,身體健康,年齡在40周歲以下,均可向本所申請進站做博士后研究人員(以下簡稱博士后)。

  第四條  在職人員有充分時間保證進行博士后研究工作的,需經過原工作單位同意,方可申請。

  第五條  為鼓勵人才交流,博采眾長,避免學術上的“近親繁殖”,本所培養畢業的博士生不得進入本所同學科博士后流動站從事博士后研究工作。

  第三章 博士后身份

  第六條 參照本所在職職工進行管理,在站期間計算工齡。

  第四章 申請手續和審批程序

  第七條 申請人提前2個月向人事教育處提出書面申請(填寫《博士后申請表》),闡明本人簡歷、科研特長、發表論文、獲獎、配偶及子女等基本情況,以及能反映本人科研能力和水平的材料。

  第八條 經本所初步審核同意后,通知申請者在中國博士后網站(http://www.chinapostdoctor.org.cn/)進行網上申請,并將打印出的申請材料、本人身份證復印件、兩位本學科領域博士生導師推薦信和博士學位證書復印件或博士學位論文答辯委員會決議書復印件寄(送)人事教育處。在職、定向、委培人員和現役軍人還必須提供有關單位同意其脫產做博士后的證明材料。

  第九條 留學回國博士申請博士后還需提供《中華人民共和國駐外使領館教育處(組)推薦意見》或回國證明。

第十條 研究所根據“確保質量,擇優錄用”的原則,組織博士后進站評審會,對申請者的政治思想、科研能力和學術水平進行評審,確定擬進站人員。經主管所領導審批同意后,報江蘇省人力資源和社會保障廳核準。

  第五章 博士后在站管理

  第十一條 被批準進站的博士后申請者應按期報到。無正當理由,逾期超過2周,流動站有權取消其進站資格。博士后個人檔案應在其報到前2周寄(交)至人事教育處。

  第十二條 博士后進站報到后應在2個月內與流動站簽訂博士后研究人員科研任務書,規定在站期間的研究方向和科研工作等事項。

  第十三條 博士后的研究方向和研究課題應力求結合所在科研團隊的重點科研任務,在其中從事高水平科研工作。博士后進站3個月內,必須作開題報告。

  第十四條 中期考核

    1、考核對象

    經正式批準,且進站時間滿12個月的博士后研究人員,均須參加中期考核。

    2、考核標準

    中期考核是按照博士后進站所簽的任務書,對博士后研究人員的科研學術道德和職業道德,科研工作進展和成果產出等情況進行綜合性考核??己藰藴史謨炐?、合格和不合格三個等級。

2.1 考核合格的基本條件:

2.1.1 遵守中華人民共和國憲法和法律;

2.1.2 遵守中國科學院章程;具有良好的公民意識和職業道德;

2.1.3 學風端正,科學態度嚴謹,具有良好的團隊協作精神;

2.1.4 按計劃完成了任務書中的階段性科研工作及成果產出。

2.2 考核優秀的在站博士后應同時滿足以下條件之一:   

2.2.1 主持1項省部級及以上科研項目,包括江蘇省博士后科研資助計劃、中國博士后科學基金資助項目或等效項目;

2.2.2 作為主要研究人員,獲省部級及以上獎勵1項;

2.2.3 以第一作者(導師署名不計在內)發表(含錄用)1篇及以上SCI或EI刊物收錄的研究論文,或以第一發明人(導師署名不計在內)申請發明專利1項??己似陂g內取得的與博士后研究課題相關,且以我所為第一作者單位取得的成果方可計算為有效成果。

2.2.4 較高質量完成任務書階段性任務目標,或考核專家組一致認為可以評為優秀的其它條件。

2.3 博士后在站一年間有下列情形之一者為不合格:

2.3.1 進站三個月內未完成開題報告、未按時完成階段性工作;

2.3.2 違反國家法律法規或研究所規章制度,在站期間發生重大工作責任事故。

3、考核程序 

3.1 博士后本人如實填寫《南京天文光學技術研究所博士后研究人員中期考核表》報人事教育處,并提交在站期間論文、專利和獲獎等科研產出證明材料。

3.2 組織中期考核專家組進行評審,評審組由3-5名專家組成。

3.3 綜合測評。由考核小組對博士后進行綜合測評。

3.4 公布中期考核結果,對考核不合格人員及無故未按時參加考核人員進行處理。

3.5 人事教育處將《中期考核表》存檔。

4、考核結果使用

4.1 中期考核結果將作為博士后獎勵、今后留所等的重要依據。

4.2 考核不合格者,給予3個月整改期,整改期內崗位津貼減半發放;整改期后考核仍不合格者做退站處理。

4.3 無正當理由超過3個月未完成中期考核者,視同考核不合格處理。

4.4 被考核人如在考核過程中有弄虛作假的行為,將視情節嚴重程度作相應處理。

  第十五條  博士后在站工作期間所取得的研究成果,應將中國科學院國家天文臺南京天文光學技術研究所作為第一完成單位,其知識產權歸屬本所,成果所獲效益按國家和研究所相關規定執行。

  第十六條 博士后在站期間必須遵守本所的各項規章制度,與職工一樣積極參加所內的各項活動;參加一年一度考核,考核成績記入個人檔案。

  第六章 博士后工作期限

  第十七條 博士后在站工作期限一般為兩年,也可以根據科研工作需要適當延長,但最長不超過三年。延長期內一切工資福利停發。如無正當理由逾期不辦理出站手續的,按自動退站處理。

  第十八條 博士后在站工作期間,如提前完成了研究項目,由本人申請,經審批,可以提前出站,但在站工作時間不得少于21個月。

  第十九條 博士后在站期間如有下列情形之一的,應予退站,并由本所報全國博士后管理委員會及上級主管部門批準辦理其離站手續,同時按有關規定賠償經濟損失。

  1、年度考核不合格的,在3個月考察期內無明顯成效者,學風不正、弄虛作假者;

  2、受警告以上行政處分的;

  3、累計請假3個月以上或無故曠工連續15天或一年內累計曠工1個月以上的;

  4、長期患病難以完成研究項目的;

  5、出國逾期不歸超過1個月的;

  6、其他情況應予退站的。

  第七章 關于短期出國交流

  第二十條 博士后在站期間不得申請到國外(含港、澳、臺地區)做博士后或進修。若因工作需要,條件具備,經研究所批準可出國參加學術會議或從事與博士后課題直接相關的短期合作研究,期限原則上每年累計不超過3個月。

  第八章 工作期滿的考核與評審

  第二十一條 博士后離站前應完成進站時與研究所簽定的《博士后研究人員科研任務書》中的科研目標,完成一定質量和數量的科研產出,并對完成的工作進行認真的總結,同時按規定提交博士后研究工作報告和《博士后研究人員工作期滿登記表》。在站期間內所取得的成果應與博士后研究課題相關。

  第二十二條 出站考核

    1、考核對象

    在站工作期滿,申請出站的博士后。

    2、考核標準

    考核標準分優秀、合格和不合格三個等級。

2.1 考核合格的基本條件:

2.1.1 遵守中華人民共和國憲法和法律;

2.1.2遵守中國科學院章程;具有良好的公民意識和職業道德;

2.1.3學風端正,科學態度嚴謹,具有良好的團隊協作精神;

2.1.4按計劃完成了任務書中的全部科研工作及成果產出。

2.2 博士后出站優秀者,應同時滿足以下條件之一:   

2.2.1 主持省部級及以上科研項目1項;

2.2.2 作為主要研究人員,獲省部級及以上獎勵1項;

2.2.3 以第一作者(導師署名不計在內)在SCI或EI刊物發表或錄用研究論文2篇及以上,或以第一發明人(導師署名不計在內)申請發明專利1項;

2.2.4 較高質量完成博士后研究人員科研任務書全部任務目標,或考核專家組一致認為可以評為優秀的其它條件。

2.3 博士后出站考核達不到上述基本條件者為不合格。

3、考核程序 

3.1 博士后本人如實填寫《博士后研究人員工作期滿登記表》,提交在站期間論文、專利和獲獎等科研產出證明材料。

3.2 組織博士后出站評審會,評審組專家組成參照副高崗位招聘評審會。

3.3 綜合測評。由考核小組對博士后進行綜合測評。

3.4 公布出站考核結果。

3.5 考核結果報人事教育處審核備案。

4、考核結果使用

4.1 出站考核結果將作為博士后獎勵和專業技術崗位評聘的重要依據。

4.2 考核不合格者,將按退站的相關規定處理。

4.3 被考核人如在考核過程中有弄虛作假的行為,將視情節嚴重程度作相應處理。

  第九章 出站與工作分配

  第二十三條 博士后期滿出站應在中國博士后網站上填寫《博士后研究人員工作期滿登記表》,并將打印出的登記表、身份證、結婚證和獨生子女證復印件送人事教育處。

  第二十四條 本所將根據出站評審委員會對其科研工作的評審意見,填寫《博士后研究人員工作期滿審批表》,報送江蘇省人力資源與社會保障廳審批。經批準后,博士后方可辦理出站手續。

  第二十五條 博士后出站就業實行雙向選擇,自主擇業,另有協議者除外。

  第二十六條 博士后須取得接收單位人事主管部門同意錄用的函件,作為出站申請的組成部分,一并報江蘇省人力資源與社會保障廳審批。

  第二十七條 博士后憑國家人力資源與社會保障部或江蘇省人力資源與社會保障廳《博士后研究人員分配工作介紹信》到錄用單位報到。

  第二十八條 博士后根據研究所“離所通知單”要求辦理離所手續。人事教育處辦理干部人事檔案轉遞,并開具工資關系介紹信。 

  第十章 博士后經費及工資福利待遇

  第二十九條 博士后經費(包括日常經費、博士后科學基金等)的管理與使用由根據全國博士后管委會頒發的《博士后經費使用暫行規定》和本所的有關財務規定辦理。博士后經費單獨立帳,??顚S?。

  第三十條 博士后的工資發放標準原則上參照本所同崗位同條件在職人員的工資標準。在職、定向及現役軍人博士后在站期間,工資由原單位發放,本所只發同等情況下博士后工資與原單位所發工資的差額部分。

  第三十一條 對于配偶兩地分居或本所難以安排其配偶工作的博士后,每月可再享受200元的生活補貼。

  第三十二條 博士后出站次月起停發工資和一切福利待遇。

  第十一章 博士后住房

  第三十三條 本所提供博士后公寓。

  第三十四條 博士后專用住房僅供博士后及其配偶和未成年子女使用。按規定博士后應定期交納房租,水電費和煤氣費等。

  第三十五條 博士后對住房內的一切設施應愛護使用,離站時應主動到辦公室辦理退房、結算房租、水電費、煤氣費等手續,住房和家具如有損壞應照價賠償。對未經準許占房不遷者,將按有關規定予以處罰。

  第十二章 戶口及配偶、子女的隨遷

  第三十六條 博士后在本所流動站工作期間,根據本人意愿可在本所落常住戶口。博士后的配偶及其未成年子女可隨本人流動,落暫住戶口。具體落戶辦法按國家有關規定辦理。因條件所限,本所難以解決博士后配偶的工作和借調,以及辦理未成年子女上學事宜。

  第三十七條 博士后期滿出站,應辦理本人及配偶和未成年子女的戶口遷出和落戶手續。

  第十三章 博士后科學基金及科研經費的申請

  第三十八條 博士后在站期間可申請中國博士后科學基金,江蘇省博士后科研資助計劃和中國科學院王寬誠博士后工作獎勵基金。

  第三十九條 博士后獲得的各類資助經費應納入所科研經費管理,并接受所財務部門的監督。資助經費的使用和管理及成果管理等均按《中國博士后科學基金資助條例》、《江蘇省博士后科研基金資助管理條例》和《中國科學院王寬誠博士后工作獎勵基金章程》執行。

  第十四章 附則

  第四十條 本所博士后工作實行分級管理,由所長主管博士后流動站的工作。人事教育處作為博士后日常工作的歸口部門,具體負責博士后流動站的建站申報,博士后招收計劃的制定,博士后的進、出站管理,博士后科學基金和科研經費的申請,協調落實有關博士后政策,指導各研究室、實驗室、工程中心做好博士后管理工作以及協助(組織)有關部門和專家對博士后的科研工作進行指導、監督、檢查和考核,負責流動站與上級主管部門的聯系。

  第四十一條 本規定由人事教育處負責解釋。

 

 

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